Αποθέματα Αποθήκης: Ταξινόμηση και Έλεγχος

Το απόθεμα αποθήκης αποτελεί κρίσιμο στοιχείο των λειτουργιών logistics και η αποτελεσματική διαχείρισή του είναι το κλειδί για τη διατήρηση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας. Η σωστή ταξινόμηση και η ορατότητα του αποθέματος βοηθούν τις εταιρείες να διανέμουν τα αγαθά αποτελεσματικά και να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των πελατών.

Τι είναι το απόθεμα αποθήκης;

Το απόθεμα αποθήκης αναφέρεται στα αγαθά που αποθηκεύονται σε μια αποθήκη και αντιπροσωπεύουν επενδύσεις που πραγματοποιεί μια επιχείρηση για την κάλυψη των απαιτήσεων των πελατών ή των αναγκών παραγωγής. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν πρώτες ύλες, ημιτελή προϊόντα ή τελικά προϊόντα, όλα με στόχο τη δημιουργία κέρδους. Για την αποτελεσματική διαχείριση αυτού του περιουσιακού στοιχείου, η επιλογή της σωστής μεθόδου ταξινόμησης και η εξέταση παραγόντων όπως ο χώρος αποθήκευσης και οι ρυθμοί κύκλου εργασιών είναι ζωτικής σημασίας.

Τύποι μετοχών

Τα αποθέματα μπορούν να ταξινομηθούν με βάση διάφορα χαρακτηριστικά και λειτουργίες μέσα σε μια αποθήκη:

• Απόθεμα κύκλουΑυτά είναι βασικά είδη που απαιτούνται για την κάλυψη της τακτικής ζήτησης. Δεν λαμβάνουν υπόψη τις ξαφνικές αλλαγές ή τις διαταραχές στην αλυσίδα εφοδιασμού.
• Εποχιακό απόθεμαΑυτό το απόθεμα συσσωρεύεται για περιόδους αιχμής ή εποχιακή ζήτηση, όπως κατά τη διάρκεια εορταστικών εκπτώσεων όπως η Black Friday ή τα Χριστούγεννα.
• Απόθεμα ασφαλείαςΔιατήρηση αποθέματος για τον μετριασμό κινδύνων όπως καθυστερήσεις στην εφοδιαστική αλυσίδα ή απρόβλεπτες αυξήσεις στη ζήτηση.
• Ειδοποίηση ΑποθέματοςΑυτός ο τύπος αποθέματος ενεργοποιεί μια ειδοποίηση για την αναπλήρωση των ειδών πριν εξαντληθούν, διατηρώντας ιδανικά τα επίπεδα πάνω από το όριο ασφαλείας του αποθέματος.
• Νεκρό απόθεμα: Είδη που είναι απαρχαιωμένα, μη πωλήσιμα ή κατεστραμμένα. Η σωστή διαχείριση διασφαλίζει ότι το νεκρό απόθεμα δεν διαταράσσει τις λειτουργίες.

Οι μετοχές μπορούν επίσης να κατηγοριοποιηθούν με βάση τον επιχειρηματικό τους σκοπό:

• Φυσική Απόθεση: Το απόθεμα που είναι φυσικά διαθέσιμο στην αποθήκη.
• Ελάχιστο Απόθεμα: Η ελάχιστη ποσότητα που απαιτείται για την αποφυγή ελλείψεων και την κάλυψη της ζήτησης των πελατών.
• Μέγιστο Απόθεμα: Η μέγιστη χωρητικότητα της αποθήκης.
• Βέλτιστο ΑπόθεμαΗ ιδανική ισορροπία μεταξύ της κάλυψης των επιχειρηματικών αναγκών και της μη υπερφόρτωσης με αποθέματα.

Έλεγχος Αποθεμάτων Αποθήκης

Η διαχείριση των αποθεμάτων της αποθήκης καθοδηγείται από μια σαφή πολιτική που καθορίζει ο οργανισμός. Αυτή η πολιτική βοηθά στον προσδιορισμό της ποσότητας αποθέματος που απαιτείται για την κάλυψη των απαιτήσεων των πελατών, τα χρονοδιαγράμματα παραγωγής και την αποτροπή ελλείψεων. Ο αποτελεσματικός έλεγχος των αποθεμάτων βασίζεται στην παρακολούθηση των αγαθών που εισέρχονται και εξέρχονται από την εγκατάσταση.

Πώς να ελέγξετε το απόθεμα σε μια αποθήκη

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τη διαχείριση και τον έλεγχο του αποθέματος αποθήκης, που κυμαίνονται από χειροκίνητους ελέγχους έως αυτοματοποιημένες λύσεις:

• Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης (WMS)Το Inform WMS παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το απόθεμα, συμπεριλαμβανομένης της προέλευσης, της τρέχουσας τοποθεσίας και του προορισμού του. Αυτά τα δεδομένα βοηθούν στη διασφάλιση έγκαιρων και ακριβών παραδόσεων και ενσωματώνονται άψογα με άλλα συστήματα, όπως το Enterprise Resource Planning (ERP), για την βελτιστοποίηση των λειτουργιών σε πολλαπλές εγκαταστάσεις.
• Φυσικές Επιθεωρήσεις: ΕνώWMSείναι πιο αποτελεσματικό, οι επιτόπιες επιθεωρήσεις μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό απαρχαιωμένων αποθεμάτων ή συρρίκνωσης.
• Επανεκτίμηση των Επιπέδων ΑποθεμάτωνΗ τακτική αξιολόγηση των αποθεμάτων με βάση την πρόβλεψη της ζήτησης και την προσαρμογή για τις διαταραχές της εφοδιαστικής αλυσίδας διασφαλίζει ότι τα επίπεδα αποθεμάτων ευθυγραμμίζονται πάντα με τις ανάγκες της επιχείρησης.

Λόγοι για τη διατήρηση αποθεμάτων σε μια αποθήκη

Ενώ η ελαχιστοποίηση της υπεραπόθεσης είναι ιδανική, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να διατηρεί αποθέματα επί τόπου:

• Αποτρέψτε τις ελλείψεις αποθεμάτωνΗ διασφάλιση της διαθεσιμότητας των προϊόντων βοηθά στην αποφυγή απώλειας πωλήσεων και δυσαρέσκειας.
• Επίτευξη Επιχειρηματικών ΣτόχωνΣτρατηγικές όπως η «κατασκευή στο απόθεμα» βοηθούν στην επίτευξη στόχων ή στην πρόβλεψη της ζήτησης.
• Μειώστε τους χρόνους παράδοσηςΗ ετοιμότητα των προϊόντων προς αποστολή αυξάνει την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα και την ικανοποίηση των πελατών.
• Αποφύγετε τα έξοδα της τελευταίας στιγμήςΗ αποθήκευση επιπλέον αποθέματος βοηθά στην αποφυγή επειγόντων εξόδων αναπαραγγελίας από τους προμηθευτές.
• Ικανοποιήστε την εποχιακή ζήτησηΟι εταιρείες συχνά προμηθεύονται πριν από τις περιόδους αιχμής, όπως οι κατασκευαστές παιχνιδιών που προετοιμάζονται για την εορταστική περίοδο των Χριστουγέννων.

Ελέγξτε το απόθεμα της αποθήκης σας με το Inform WMS

Η Inform WMS προσφέρει μια ισχυρή λύση για την απλοποίηση των λειτουργιών της αποθήκης, διασφαλίζοντας την ακριβή παρακολούθηση των αποθεμάτων και επιτρέποντας την αποτελεσματική χρήση του χώρου. Ως ηγέτης στον αυτοματισμό αποθήκης, η Inform WMS βοηθά τις επιχειρήσεις να προβλέπουν τις τάσεις και τη ζήτηση, οδηγώντας σε ακριβέστερες προβλέψεις και ομαλότερες λειτουργίες logistics.

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε πώςΕνημερώστε το WMSμπορεί να βελτιστοποιήσει τις διαδικασίες διαχείρισης της αποθήκης σας, υποστηριζόμενη από δεκαετίες εμπειρίας σε λύσεις intralogistics.